Moe & Brødsgaard

Udfordring

Moe & Brødsgaards fastnettelefonanlæg var blevet for småt, og der skulle investeres i en ny løsning. Virksomheden havde et stort behov for en fleksibel telefoniløsning, som kunne understøtte de dynamiske arbejdsgange, som kendetegner dagligdagen hos Moe & Brødsgaard.  Størstedelen af medarbejderne er dagligt ude af huset. De fleste medarbejdere anvender elektroniske kalendere og var derfor interesserede i at anvende mobil e-mail. Desuden anvender medarbejderne ofte kamera til billeddokumentation af eksempelvis bygninger eller materialer. Som et led i den mobile løsning ønskede Moe & Brødsgaard samtidig at finde terminaler, som kunne erstatte de mange forskellige separate enheder – telefoner, PDA’er og digitalkameraer, som mange medarbejdere anvendte.  Ved skiftet til en ny telefoni-løsning, der giver mulighed for mobil e-mail og kalender-synkronisering har det været afgørende, at løsningen kan fungere med Microsoft Exhange og flere forskellige typer terminaler uden at gå på kompromis med sikkerheden, samt at den tilbyder mulighed for central administration.

Løsning

Moe & Brødsgaard besluttede at imødekomme organisationens behov for en fleksibel og moderne telefoniløsning ved at overgå til en ren mobil løsning. Som led i den nye mobile løsning valgte de en løsning fra Ezenta baseret på Nokia Intellisync, som understøtter virksomhedens eksisterende Exchange løsning og tilbyder et højt sikkerhedsniveau med bl.a. central administration og end-to-end kryptering. På terminalsiden har Moe & Brødsgaard valgt at satse på et antal forskellige Nokia Symbian Serie-60 og HTC Windows Mobile baserede enheder, som passer til medarbejdernes individuelle behov og ønsker.  

”Løsningen blev Nokia Intellisync, som kunne understøtte alle de systemer og typer terminaler, som vi har behov for og samtidig honorerer vores høje krav til IT-sikkerhed”, siger adm. direktør, Christian Listov-Saabye. 

Benefits

Med en solid, sikker og fleksibel mobildata løsning får Moe & Brødsgaards medarbejdere endnu bedre mulighed for at arbejde mobilt. ”Der er store penge på spil i byggebranchen, så det er afgørende, at folk kan få fat på en, hvis der er en akut situation – samtidig er det vigtigt at kunne holde sig orienteret i sine mails. Moe & Brødgaard har altid været først med den nyeste kommunikationsteknologi - det ligger i vores og branchens måde at arbejde på”, fortæller adm. direktør, Christian Listov-Saabye I forbindelse med udrulningen af den mobile løsning mener Moe & Brødsgaards IT-chef Peter B. Cramer, at Nokia Intellisync er et stærkt og let anvendeligt værktøj. ”Jeg kan centralt styre hvad og hvor meget, som skal synkroniseres. Det er let at sætte mobilerne op til at modtage e-mails. Jeg har fået bedre kontrol med virksomhedens telefoniløsning, og samtidig kan jeg give de enkelte brugere flere muligheder. Desuden er vi meget tilfredse med det høje niveau af sikkerhed, som vi får med Intellisync-løsningen”.  For Moe & Brødsgaard er det en fordel, at Intellisync-løsningen gør det muligt at anvende forskellige typer terminaler, da den understøtter forskellige operativsystemer – eksempelvis både Symbian og Windows Mobile. Det giver Moe & Brødsgaard et bredere spektrum af terminaler at vælge imellem. ”Vi har teknisk interesserede medarbejdere, og vi vil gerne tilbyde vores medarbejdere de bedste værktøjer. Medarbejderne har forskellige behov – og med mulighed for at vælge mellem forskellige terminaler kan vi tilgodese de forskellige ønsker til funktion og design”, siger adm. direktør, Christian Listov-Saabye. Moe & Brødsgaard oplever desuden, at det er en fordel, at de løbende kan skifte terminaler ud, men at det er det samme centrale værktøj – Nokia Intellisync Mobile Suite – som styrer det. ”Vi kommer fra en løsning, hvor alle medarbejdere har haft både en fastnet-telefon, en mobil telefon og en separat PDA (kalender) – disse tre bliver erstattet af én enhed. Der er god økonomi i reduktion af antal terminaler, der skal investeres i eller serviceres. Det betyder også, at der bliver økonomi til at kunne skifte terminaler oftere”, fortsætter adm. direktør, Christian Listov-Saabye